Procesos misionales

Son los procesos relativos a la administración de justicia; participan las Salas de Justicia, el Tribunal para la Paz, el GRAI, la Relatoría, la Secretaría Judicial, la Secretaría Ejecutiva (en cabeza de las oficinas asesoras y la Subsecretaría Ejecutiva) y la Unidad de Investigación y Acusación.

Judicial dialógico

Objetivo del proceso: Determinar la sanción propia a aplicar a los máximos responsables de las conductas cometidas con anterioridad al 01 de diciembre de 2016, consideradas graves infracciones al Derecho Internacional Humanitario o graves violaciones de los Derechos Humanos por causa, con ocasión o en relación directa o indirecta con el conflicto armado, en función de su reconocimiento de la verdad y responsabilidad.

Judicial adversarial

Objetivo del proceso: Investigar, juzgar, sancionar o absolver a los máximos responsables que no reconocieron verdad y responsabilidad de las conductas cometidas con anterioridad al 01 de diciembre de 2016, consideradas graves infracciones al Derecho Internacional Humanitario o graves violaciones de los Derechos Humanos por causa, con ocasión o en relación directa o indirecta con el conflicto armado.

Tratamiento especial individual

Objetivo del proceso: Definir la situación jurídica y posibles beneficios a comparecientes (excombatientes FARC, agentes del estado, fuerza pública y terceros voluntarios) por solicitud de parte, de manera oficiosa o remisión de otras jurisdicciones o de Salas y Secciones de la JEP.

Acciones, revisiones y recursos judiciales

Objetivo del proceso: Resolver solicitudes, recursos y acciones interpuestas por sujetos procesales, intervinientes, interesados, Salas de Justicia y Tribunal para la Paz de la JEP y proferir providencias judiciales y conceptos.

Soporte para la administración de justicia

Objetivo del proceso: Realizar acciones de soporte judicial, análisis de contexto, relatoría, de policía judicial y de protección a víctimas, testigos y demás intervinientes, con el fin de apoyar a las Salas de Justicia, al Tribunal para la Paz y a la Unidad de Investigación y Acusación (UIA) en el cumplimiento de la misión de la JEP.

Enfoque restaurativo

Objetivo del proceso: Diseñar, orientar e implementar los componentes restaurativos sustanciales, procedimentales y de ejecución de acciones que permitan materializar la justicia transicional restaurativa en la JEP, especialmente como asesoría y acompañamiento al proceso judicial adelantado por las Salas de Justicia y el Tribunal para la Paz

Participación efectiva, representación y defensa técnica

Objetivo del proceso: Orientar, asesorar, acompañar a las víctimas, comparecientes, y demás agentes con interés legítimo, con el fin de garantizar el acceso a la justicia, la seguridad jurídica y la participación efectiva de víctimas y comparecientes ante la JEP, bajo los enfoques diferencial (género, étnico, discapacidad y ciclo de vida), territorial y psicosocial.

Procesos de relacionamiento

Son los procesos responsables de lograr una comunicación frecuente, asertiva y efectiva con los titulares de derecho, los países aliados, la academia y demás grupos de interés externos de la JEP.

Gestión de atención a la ciudadanía

Objetivo del proceso: Brindar atención y orientación a las víctimas, comparecientes, terceros intervinientes y ciudadanía en general en temas de la JEP, así como informar sobre las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones - PQRSDF, que hagan los mismos a través de los diferentes canales de atención en los términos enmarcados por la normatividad vigente; enfocado a la satisfacción por la información suministrada.

Gestión de comunicaciones

Objetivo del proceso: Liderar el diseño, gestión, ejecución y control de la implementación de la política y el plan de comunicación de la entidad, en la perspectiva de contribuir al conocimiento y la comprensión de la misión y el quehacer de la Jurisdicción Especial para la Paz (JEP) entre sus grupos de interés y la opinión pública, como una institución confiable, independiente, transparente, que hace parte del Sistema Integral de verdad, justicia, reparación y garantías de no repetición.

Gestión de cooperación internacional

Objetivo del proceso: Promover el reconocimiento y apoyo de la comunidad internacional en el desarrollo y consolidación de la JEP, gestionando relaciones estratégicas y acompañando la implementación de proyectos de cooperación internacional.

Gestión del conocimiento

Objetivo del proceso: Promover las actividades de identificación, documentación y circulación del conocimiento de la JEP, así como fomentar el fortalecimiento de las capacidades del talento humano de la Jurisdicción y la comprensión social del quehacer de la JEP hacia los grupos de interés de la entidad.

Procesos de gestión

Son los procesos estratégicos y de apoyo que contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales con el fin de lograr la misión y visión.

Direccionamiento estratégico y planeación

Objetivo del proceso: Definir, formular y orientar los lineamientos estratégicos institucionales; así como hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos orientados al logro de los objetivos de la Jurisdicción Especial para la Paz (JEP).

Gestión de la calidad

Objetivo del proceso: Liderar la administración del sistema de gestión de la calidad, la administración de riesgos y la gestión de indicadores que propicie en la JEP la mejora continua; en aras del cumplimiento de la misión institucional.

Gobierno y gestión de las tecnologías

Objetivo del proceso: Definir y gestionar la arquitectura y estrategia de Tecnologías de la Información, TI, de la Jurisdicción Especial para la Paz, orientada a la administración de los datos, los sistemas de información, la infraestructura de TI y la seguridad de la información de la entidad; con el fin de facilitar el logro de los objetivos institucionales a través de la tecnología.

Gestión del talento humano

Objetivo del proceso: Seleccionar y vincular el talento humano idóneo para cumplir con la misión de la JEP, propiciando el bienestar y desarrollo de sus servidores y cumpliendo con los trámites administrativos y de compensación correspondientes.

Gestión Contractual

Objetivo del proceso: Adquirir bienes, obras y servicios que se requieren para el correcto funcionamiento de la Entidad y el desarrollo de sus proyectos, con criterios de oportunidad y transparencia, haciendo uso eficiente de los recursos.

Administración de bienes y servicios

Objetivo del proceso: Administrar, proveer y mantener los recursos necesarios para la prestación de los servicios de infraestructura física, inventarios, gestión logística, servicios generales y seguridad física e integridad del personal de la JEP, en procura de la eficiencia y eficacia en la utilización de los mismos.

Proceso de gestión financiera

Objetivo del proceso: Gestionar los recursos financieros de la Jurisdicción Especial para la Paz - JEP, a partir de la programación, ejecución, seguimiento y control de los mismos, atendiendo la normatividad vigente.

Gestión jurídica

Objetivo del proceso: Formular y dirigir la política de Prevención del Daño Antijurídico y la Defensa Judicial de la entidad y asesorar a la secretaría ejecutiva en el trámite y desarrollo de todos los asuntos de carácter jurídico.

Gestión documental

Objetivo del proceso: Administrar la documentación generada o recibida por la entidad, desde su origen hasta su disposición final según las directrices dadas en la materia, asegurándose el trámite correspondiente a la misma y su respectivo archivo; garantizando la preservación, conservación, consulta y custodia de la memoria judicial de la JEP en el marco de la justicia transicional y la Gestión del conocimiento.

Procesos de prevención, control y evaluación

Son los procesos relacionados con la prevención y control permanente a la gestión desarrollada por los diferentes procesos y servidores públicos con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas institucionales.

Evaluación y control

Objetivo del proceso: Verificar, asesorar y evaluar de manera independiente y objetiva la efectividad en el logro de los objetivos institucionales, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo y cumplimiento de metas.

Gestión de asuntos disciplinarios

Objetivo del proceso: Determinar la presunta responsabilidad de los servidores públicos o exservidores, en la realización de conductas disciplinarias

Mapa de procesos de la Jurisdicción Especial para la Paz

Procesos misionales

Procesos de relacionamiento

Procesos de gestión

Procesos de
prevención, control y evaluación