Programa de Gestión Documental
Instrumento mediante el cual se desarrolla la Planeación Operativa, al establecer el conjunto de lineamientos, criterios y estándares que orientan la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos y técnicos de la gestión documental. Estos comprenden la producción documental, la gestión y el trámite, la organización, las transferencias, la disposición final, la conservación y la preservación a largo plazo, así como la valoración documental. De igual forma, define los lineamientos para la formulación de los Programas Específicos, de conformidad con la matriz RACI.
Fue aprobado en 2025 mediante la Resolución 1134 de 2025 “Por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos de la Jurisdicción Especial para la Paz” por el Comité para la Administración de Justicia de la JEP.
El Programa de Gestión Documental de la Jurisdicción Especial para la Paz fue formulado en la vigencia 2020 para un periodo de cinco (5) años, y aprobado en la segunda sesión del Comité para la Administración de Justicia de la JEP, realizada el 10 de septiembre de 2020.
Conforme a lo anterior, el PGD actualmente publicado se encuentra vigente. No obstante, durante la vigencia 2024 se dio inicio al proceso de diagnóstico para su actualización, con el fin de dar cumplimiento a lo previsto en la normativa archivística y en atención a lo dispuesto en la Resolución No. 303 del 31 de marzo de 2020, “por la cual se adiciona la Resolución No. 820 de 2019 y se determinan las funciones del Comité de Gestión para la Administración de Justicia de la JEP en lo relativo al Comité Interno de Archivo”
