1. ¿Qué propósito cumplimos las víctimas en la JEP?

Las víctimas, sus familias y comunidades cumplen un papel protagónico en el proceso de justicia transicional de la JEP. Su participación es fundamental para esclarecer los hechos ocurridos durante el conflicto armado, conocer los daños y afectaciones que sufrieron como consecuencia de estos, determinar los responsables, definir las sanciones, y para contribuir a la construcción de la paz y a la reconciliación de todos los colombianos.

2. ¿Mi participación como víctima en la JEP es voluntaria?

Sí, la participación ante la JEP es voluntaria. En ningún momento la JEP presionará a las víctimas para que tomen parte de los procesos. Las víctimas podrán participar por sí mismas o a través de sus representantes, y están en libertad de desistir de su participación en cualquier etapa del proceso.

3. ¿Puedo participar en la JEP como víctima individual, sin pertenecer a una organización o comunidad?

Depende del tipo de participación: si quiere presentar un informe ante la Sala de Reconocimiento, debe hacerlo como parte de un grupo de dos o más personas. Si quiere ser reconocida como víctima en un caso para participar en el proceso judicial, puede hacerlo de manera individual acreditando su condición de víctima. Sin embargo, dado que los casos de la JEP involucran una gran cantidad de víctimas y de comparecientes, la JEP recomienda que la participación de las víctimas sea colectiva para garantizar la agilidad del proceso. En algunos casos, ya sea por solicitud de las víctimas o por decisión de la JEP, las victimas podrán intervenir de forma individual, por sí mismas o por medio de su abogado de confianza. Esta intervención individual será posible cuando no ponga en riesgo derechos fundamentales de las víctimas o la eficiencia y celeridad del proceso judicial.

4. ¿Cómo puedo participar colectivamente en un caso abierto de la JEP?

La agrupación de las víctimas se hará a través de un mismo abogado que representará sus intereses, considerando, por ejemplo, las similitudes que existen entre los tipos de victimización y los daños ocasionados, las demandas e intereses comunes de las víctimas a la hora de participar y el deber que tiene la JEP de protegerlas y minimizar sus riesgos. La representación común es una herramienta que garantiza que un grupo de víctimas cuente con un abogado que actúen en favor de sus intereses o por medio de las comunidades u organizaciones que presenten informes ante la JEP.

También podrán acreditarse ante la JEP como sujeto colectivo las víctimas que pertenecen a grupos o comunidades que han sufrido un daño, por ejemplo, aquellas que pertenezcan a comunidades étnicas, podrán acreditarse a través de sus autoridades tradicionales. En caso de que así lo decidan, los integrantes de un mismo pueblo étnico podrán participar y acreditarse de forma individual.

Para más información consulte el Manual para la participación de las víctimas ante la JEP: de la página 104 a la página 107; de la página 304 a la página 318.

5. ¿Cómo serán atendidas nuestras diferentes condiciones, necesidades y experiencias como víctimas?

Las víctimas que quieran participar en los distintos procesos que adelanta la JEP serán tratadas con dignidad, se respetarán sus derechos, su autonomía, sus condiciones de vida y su integridad física y moral. Las víctimas podrán participar ante la JEP sin ningún tipo de discriminación en razón de su edad, raza, etnia, sexo, género, idioma, religión, opinión política o de otra índole, nacionalidad, posición económica o cualquier otra condición social.

Para garantizar las condiciones de igualdad, la JEP tendrá en cuenta las diferencias de las víctimas. Con este enfoque diferencial, la JEP trabajará en los territorios junto a las comunidades, con el fin de que se reconozcan los daños que el conflicto armado ocasionó en distintos grupos como las mujeres, las poblaciones sexualmente diversas, las comunidades étnicas, los adultos mayores, niños, niñas y adolescentes o las personas en condición de discapacidad. Asimismo, la JEP promoverá que las comunidades étnicas cuenten en su propia lengua y desde su cosmovisión los sufrimientos que padecieron en medio del conflicto.

Para más información consulte el Manual para la participación de las víctimas ante la JEP: capítulo VIII, de la página 280 a la página 318.

6. ¿De qué manera la JEP escucha mi voz como víctima y la de los responsables para hacer justicia?

Los actores involucrados en el proceso judicial tendrán la posibilidad de ser escuchados, lo que favorece la resolución de conflictos, la construcción de la verdad a partir del diálogo, la impartición de justicia, la reparación y el ofrecimiento de garantías de no repetición.

En todas sus actuaciones, decisiones y procedimientos, la JEP propone un diálogo igualitario y deliberativo en el que participen las víctimas acreditadas, las organizaciones, sus representantes y los comparecientes. Lo anterior no implica el encuentro forzado entre las víctimas y los comparecientes.

En sus diligencias, la JEP propende por facilitar intervenciones y actos simbólicos que incorporen lenguajes y referentes propios de las víctimas en el espacio judicial. Estos componentes constituyen también una forma de participación, de escucha y de registro de la voz de las víctimas dentro de la jurisdicción

7. ¿Cómo piensa la JEP evitar que las víctimas suframos nuevos daños a causa de nuestra participación ante esta?

Uno de los principios que rige la participación de las víctimas en la JEP es la acción sin daño, esto significa que todos los procedimientos que se lleven a cabo en la jurisdicción deberán propender por evitar o mitigar cualquier tipo de revictimización o nuevas afectaciones. La JEP tomará las precauciones necesarias para proteger la dignidad y la identidad de las personas que participen; además, tendrá en cuenta las condiciones particulares de las víctimas y sus características sociales y culturales para anticipar el impacto que tendrán sus decisiones. La JEP brindará acompañamiento psicológico y jurídico a las víctimas que lo necesiten; especialmente, en casos de violencia sexual y a grupos en especial condición de vulnerabilidad.

8. ¿Cómo puede protegerme la JEP si mi participación me pone en riesgo a mí o mi familia?

Las víctimas que quieran participar ante la JEP tendrán derecho a la protección de su seguridad personal e intimidad. La Unidad de Investigación y Acusación es la encargada de estudiar solicitudes, orientar, identificar y decidir las medidas de protección aplicables a las víctimas, a los testigos y demás intervinientes en el proceso ante la JEP, cuando sus derechos fundamentales a la vida y seguridad personal se encuentren amenazados por su participación. Las medidas que se tomen, según el nivel de riesgo, se podrán extender a los familiares de las víctimas y a las organizaciones que las representan, pues su seguridad es garantía de una participación efectiva ante la JEP.

Para más información consulte el Manual para la participación de las víctimas ante la JEP: páginas 48 y 49; de la página 232 a la página 235.

9. ¿A qué información tengo derecho como víctima acreditada en la JEP?

Las víctimas acreditadas tienen derecho a acceder y recibir toda la información que necesitan para facilitar su participación ante la JEP. Como mínimo, deberán ser informadas sobre los derechos y garantías a las que tienen derecho como víctimas acreditadas, las vías para solicitar medidas de protección, el estado de los casos o procesos en los que se encuentran acreditadas, las fechas de las audiencias públicas y la manera de acceder a ellas, los recursos que pueden interponer en contra de las decisiones que se tomen y las medidas diferenciales que se han dispuesto en la JEP para garantizar su participación en igualdad de condiciones y sin discriminación.

10. Si decido participar, ¿qué posibilidades y apoyos me brinda la JEP?

La participación de las víctimas en la JEP es integral, lo que significa que la JEP les brindará herramientas, recursos y posibilidades reales para que su voz sea escuchada y tenida en cuenta en todas las etapas del proceso judicial transicional. En particular, las víctimas podrán acceder a una representación judicial, ya sea individual o colectiva, que proteja sus intereses; además, tendrán derecho a recibir acompañamiento psicosocial en el momento en que lo necesiten y podrán acceder a la información que requieran para intervenir en los procedimientos de la JEP. La participación integral también garantiza que las víctimas serán atendidas en igualdad de condiciones, sin perder de vista sus diferencias y particularidades.

11. Si participo, ¿tendré que asumir algún costo?

La participación de las víctimas en la JEP es gratuita. Ninguno de los servicios judiciales tendrá costo.

1. ¿Para qué me acredito como víctima en la JEP?

Acreditarse ante la JEP les otorga a las víctimas individuales o colectivas el carácter de intervinientes especiales en los procesos abiertos en la Jurisdicción. La acreditación, entonces, tiene como propósito la participación integral de las víctimas en los casos de la JEP, de manera que puedan incidir directamente en las decisiones que se tomen.

2. ¿Qué requisitos debo cumplir para ser acreditada como víctima ante la JEP?

Para adquirir el carácter de interviniente especial ante la JEP, la víctima directa, su núcleo familiar, un grupo de víctimas de un mismo hecho o el sujeto colectivo víctima, deberá cumplir con tres requisitos: manifestarle a la Sala o Sección que esté procesando el caso su interés y voluntad de ser acreditada como víctima; relatar los hechos por los cuales se considera víctima, especificando, al menos, cuándo y dónde ocurrieron los hechos; y presentar una prueba de su condición de víctima.

Si necesitas saber cuál Sala o Sección de la JEP está llevando tu caso, escríbenos a info@jep.gov.co.

3. ¿Cómo puedo probar mi condición de víctima?

La persona que quiera acreditarse como víctima ante la JEP podrá presentar alguno de los siguientes documentos: un relato detallado de los hechos por los cuales se considera víctima; una constancia de su inscripción en el Registro Único de Víctimas (RUV) o un reconocimiento como víctima en actos administrativos o decisiones judiciales; una constancia de asilo o refugio; notas de prensa que registren el hecho victimizante; la inclusión de su caso en un informe presentado a la JEP; u otros medios de prueba que le permitan al juez constatar su condición de víctima.

Los familiares de la víctima deberán presentar una prueba de parentesco y los allegados deberán presentar una prueba del daño sufrido a raíz del hecho victimizante; por su parte, los sujetos colectivos deberán presentar una prueba que demuestre que sufrieron daños colectivos debido al conflicto armado.

4. ¿Puedo ser acreditada como víctima en más de un caso ante la JEP?

Sí. Una persona que haya sido víctima de distintos hechos asociados al conflicto armado, si es su voluntad, podrá acreditarse en los diferentes casos que adelanta la JEP, siempre y cuando se estén investigando esos hechos. Para ello, solo es necesario que exprese su voluntad de participar en cada uno de esos casos, demostrando su condición de víctima de los hechos de los que fue víctima. Además, con el fin de agilizar los procesos y salvaguardar los derechos de las víctimas, las Salas y Secciones de la JEP deberán compartir la información que sea necesaria para acreditar a las víctimas en los casos que se requieran.

5. ¿Cuáles son mis derechos una vez acreditada como víctima ante la JEP?

Las víctimas que se acrediten ante la JEP tendrán derecho a ser informadas de los avances del proceso, a aportar pruebas, a participar en las audiencias y a interponer recursos en contra las decisiones que se dicten. Al ser intervinientes especiales, también podrán recibir acompañamiento psicosocial y representación judicial gratuita, en caso de necesitarlo. Además, si en el contexto de su participación en la JEP se presentan riesgos asociados a su seguridad, podrán solicitar medidas de protección.

6. ¿Mi acreditación como víctima depende del proceso de los comparecientes ante la JEP?

No. Las víctimas acreditadas podrán ejercer sus derechos como intervinientes especiales en los procesos que adelanta la JEP sin importar la situación jurídica del presunto responsable de los hechos. Esto significa que podrán conservar su condición de víctimas ante la JEP, independientemente de que el compareciente permanezca o no en la Jurisdicción o contribuya en los otros mecanismos que integran el SIVJRNR.

7. ¿Debo acreditarme ante la JEP si ya he sido reconocida como víctima en otros procesos o entidades?

Sí. Sin embargo, las víctimas que están incluidas en el Registro Único de Víctimas (RUV) o fueron acreditadas en la justicia ordinaria por los mismos hechos, solo tendrán que manifestar su voluntad de ser intervinientes especiales en los procesos que adelanta la JEP y presentar constancia de su reconocimiento como víctima por estas entidades. La Sala o Sección que reciba la solicitud de acreditación podrá verificar si las víctimas, efectivamente, fueron reconocidas por el RUV.

8. ¿Con qué criterios se valora mi solicitud de acreditación?

Como las víctimas son el eje principal de todas las acciones de la JEP, las Salas y Secciones aplicarán el principio de buena fe y serán flexibles a la hora de valorar las pruebas que aporten las víctimas para acreditar su condición. Después de estudiar la solicitud de acreditación, decidirán si las víctimas cumplen o no con los requisitos para ser intervinientes especiales en los procesos que adelanta la Jurisdicción

9. ¿Qué puedo hacer si la Sala o Sección que estudia mi solicitud decide que no cumplo con los requisitos para la acreditación?

Cuando la JEP niegue una solicitud de acreditación, las víctimas podrán corregir o complementar los requisitos que no cumplieron. Además, la Sala o Sección que corresponda podrá buscar las pruebas de la victimización en bases de datos oficiales o por otros medios para completar los requerimientos. Cuando subsanen los requisitos, recibirán la notificación de la decisión que les otorga el carácter de intervinientes especiales en la JEP. Si no cumplen con los requisitos se emitirá un auto de no acreditación. Las víctimas podrán presentar recursos de reposición y apelación frente a esta decisión.

10. Si no pertenezco a una organización o grupo de víctimas, ¿puedo solicitar mi acreditación ante la JEP?

Sí. Las personas que hayan sufrido daños a causa del conflicto armado y que no hagan parte de una organización o grupo de víctimas podrán solicitar su acreditación de manera individual y cumplir con los requisitos establecidos en la ley. Para que se les reconozca el carácter de intervinientes especiales en la JEP deberán manifestar su voluntad de ser acreditadas, relatar los hechos por los cuales se consideran víctimas y presentar una prueba que demuestre esta condición.

11. ¿Puedo acreditarme ante la JEP siendo familiar o allegado de una víctima?

Sí. Los familiares y allegados de las víctimas directas podrán solicitar su acreditación como víctimas ante la JEP con el fin de ser reconocidos como intervinientes especiales en los procesos que adelanta la Jurisdicción. Además de cumplir con los tres requisitos del artículo 3 de la Ley 1922 de 2018 (manifestar su voluntad de ser acreditadas, relatar los hechos por los cuales se consideran víctimas y presentar una prueba que demuestre esta condición), deberán presentar una prueba de parentesco o de su interés directo y legítimo de participar dado el daño sufrido por el hecho victimizante; por ejemplo, registro civil de nacimiento o de matrimonio, declaración de unión marital de hecho, fotografías, cartas u otros medios que demuestren la cercanía con la víctima, entre otras. Además, con el fin de motivar la participación colectiva y de garantizar la eficacia del proceso judicial, un núcleo familiar podrá solicitar la acreditación de la víctima directa, de sus familiares y allegados.

12. ¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir un grupo, una organización o un sujeto colectivo para acreditarse como tal ante la JEP?

Los grupos, organizaciones o sujetos colectivos que hayan sufrido daños colectivos a causa del conflicto armado podrán solicitar la acreditación como víctimas en la JEP. Para poder actuar como intervinientes especiales ante la Jurisdicción deberán demostrar a partir de un reconocimiento jurídico, político o social que hacen parte de un colectivo que tiene un propósito común o que comparte rasgos culturales, sociales o territoriales. Después de ser reconocidos como sujetos colectivos ante la JEP, los grupos u organizaciones deberán cumplir con los tres requisitos que dispone el artículo 3 de la Ley 1922 de 2018: manifestar su voluntad de ser acreditados, relatar los hechos victimizantes y presentar una prueba de la condición de víctimas colectivas. Se considera una prueba incontrovertible haber sido reconocidos como sujetos colectivos por la UARIV.

Por su parte, los pueblos indígenas, Rrom, negros, afrocolombianos, palenqueros y raizales podrán acreditarse a través de sus autoridades tradicionales. Adicionalmente, en caso de que así lo decidan, de haber sufrido daños individuales, los integrantes de una misma comunidad étnica podrán participar y acreditarse de forma individual.

13. ¿Me puedo acreditar como víctima ante la JEP si no vivo en Colombia?

Sí. Las personas que viven en el exterior podrán solicitar la acreditación como víctimas ante la JEP cumpliendo los mismos requisitos de las víctimas que residen en Colombia. Si están incluidas en el Registro Único de Víctimas (RUV) o son beneficiarias de asilo o refugio por parte de una nación extranjera, podrán aportar esta información como prueba de su condición de víctima. Como las víctimas que viven fuera del país han tenido que relatar en repetidas ocasiones los hechos de su victimización ante el Estado colombiano y los países de acogida, la JEP les sugiere como alternativa mencionar las instituciones ante las cuales narraron los hechos y adjuntar una copia de esa declaración.

1. ¿Cuáles son las funciones de la Sala de Reconocimiento?

Una de las funciones principales de la Sala de Reconocimiento es investigar los hechos más graves y representativos que ocurrieron en el conflicto armado colombiano. Esta labor es posible a través de la revisión y contrastación que hace la Sala de Reconocimiento de los informes que presentan las entidades estatales y las organizaciones sociales y de víctimas, y de las versiones voluntarias que rinden los comparecientes. Es decir, una tarea fundamental de este órgano de la JEP es escuchar a las víctimas y a los comparecientes, estos últimos deberán aportar a la verdad y reconocer su responsabilidad en los hechos que se les atribuyen. La Sala de Reconocimiento le presentará una resolución de conclusiones para cada macrocaso sobre el cual adelanta investigación al Tribunal para la Paz de la Jurisdicción, para que este emita una sentencia e imponga las sanciones propias a aquellos comparecientes que reconocieron verdad y responsabilidad. En los casos en que no haya reconocimiento, la Sala deberá remitir los casos a la Unidad de Investigación y Acusación (UIA) para que investigue y, posteriormente, se adelante un juicio que terminará en una sanción ordinaria, es decir, con pena de cárcel.

2. ¿Cómo podemos participar las víctimas ante la Sala de Reconocimiento?

La presentación de informes es uno de los mecanismos de participación más importantes que tienen las víctimas y sus organizaciones ante la Sala de Reconocimiento. Estos documentos serán fundamentales para ayudar a esclarecer los hechos e identificar y sancionar a los responsables. Las víctimas también tendrán derecho a participar en la selección y priorización de casos que haga la Sala de Reconocimiento; además, podrán acceder a las versiones voluntarias que rindan los comparecientes, intervenir en las audiencias de reconocimiento y manifestar sus opiniones sobre la resolución de conclusiones que presente la Sala de Reconocimiento al Tribunal para la Paz de la Jurisdicción.

3. ¿Qué hace la Sala de Reconocimiento con los informes que enviamos las víctimas?

La Sala de Reconocimiento, con el apoyo del Grupo de Análisis de Información (GRAI), procesa y analiza los informes que presentan las víctimas y sus organizaciones, con el objetivo de abrir nuevos casos o avanzar en la investigación de aquellos casos que ya están en curso. Con estos insumos la Sala de Reconocimiento construye patrones de victimización, identifica a los responsables de esas conductas criminales y reconstruye la verdad sobre lo que sucedió en el conflicto, tomando en cuenta las vivencias de las víctimas.

4. ¿De qué manera podemos participar las víctimas en las versiones voluntarias de los comparecientes?

Cuando la Sala de Reconocimiento cite a los comparecientes para que den sus versiones voluntarias sobre los hechos por los que se les investiga, las víctimas acreditadas y sus representantes judiciales serán notificados. Las víctimas podrán acceder a las versiones de los comparecientes, presentar sus observaciones, formular preguntas adicionales a los responsables y manifestar sus demandas de verdad insatisfechas. En esta etapa del proceso, la Sala Reconocimiento evitará confrontaciones entre víctimas y comparecientes, favoreciendo procesos restaurativos y la construcción de la verdad a partir del diálogo.

5. ¿Qué es la audiencia pública de reconocimiento y cómo participamos las víctimas?

La audiencia pública de reconocimiento es una diligencia judicial en la que los comparecientes son citados por la Sala de Reconocimiento para aportar a la verdad y reconocer públicamente su responsabilidad en los hechos que se les atribuyen. Las víctimas acreditadas y sus representantes tendrán derecho a participar en la audiencia y a escuchar de viva voz el reconocimiento expresado por los comparecientes. En caso de no asistir de forma presencial, las víctimas podrán conocer lo dicho en la diligencia por otros medios. Además, las víctimas podrán presentar sus observaciones sobre lo que manifestaron los comparecientes en esta audiencia, dando sus opiniones sobre el aporte que hicieron a la verdad o sobre su reconocimiento de responsabilidad.

6. ¿Qué es la resolución de conclusiones?

La Sala de Reconocimiento produce la resolución de conclusiones, un documento que reúne las pruebas y demuestra cuáles fueron los delitos cometidos por los comparecientes que reconocieron verdad y aceptaron su responsabilidad; además, propone las sanciones que se les impondrán a los responsables de esas conductas criminales. Las consideraciones que presenten las víctimas serán tenidas en cuenta por la Sala de Reconocimiento al momento de proferir la resolución de conclusiones que presentará ante el Tribunal para la Paz de la JEP.

7. ¿Qué es el proyecto de sanción propia?

El proyecto de sanción propia reúne las propuestas que hacen los comparecientes o la Sala de Reconocimiento para reparar o restaurar los daños ocasionados a las víctimas, a sus familias o a sus comunidades. Las víctimas acreditadas y sus representantes tendrán derecho a manifestar sus observaciones sobre el proyecto de sanción propia que la Sala de Reconocimiento debe incluir en la resolución de conclusiones.

1. ¿Cuáles son las funciones de la Sala de Amnistía o Indulto?

La función principal de la Sala de Amnistía o Indulto es otorgarle amnistía o indulto a las personas procesadas o condenadas por delitos que según el marco normativo vigente son amnistiables. Además, otorga libertad transitoria y condicional a los comparecientes y decide sobre las autorizaciones para que las personas que se acojan a la JEP puedan salir del país.

2. ¿Qué es una amnistía?

La amnistía es un beneficio jurídico que consiste en la eliminación de la responsabilidad penal por delitos políticos y conexos como la rebelión, la sedición, la asonada, la conspiración, entre otros. Ser amnistiado no significa que los responsables se desentiendan de su obligación de aportar a la verdad y a la reparación. Amnistía no significa ni olvido ni impunidad.

3. ¿Cuáles son los crímenes que no serán amnistiables en la JEP?

La Ley Estatutaria de la JEP (Ley 1957 de 2019) prohíbe que se otorguen amnistías o indultos a los autores de los siguientes delitos: crímenes de guerra, delitos de lesa humanidad, ejecuciones extrajudiciales, reclutamiento de menores, acceso carnal violento y otras formas de violencia sexual, genocidio, toma de rehenes u otra privación grave de la libertad, tortura, desaparición forzada, sustracción de menores, desplazamiento forzado.

4. ¿Puedo acreditarme como víctima ante la Sala de Amnistía o Indulto y participar en sus actuaciones?

Sí. Las víctimas que estén identificadas en un expediente de un proceso que adelantó (o adelanta) la justicia ordinaria, serán acreditadas automáticamente por la Sala de Amnistía o Indulto. Si no aparecen en el expediente, podrán adelantar el proceso de solicitud de acreditación ante la Sala. Una vez acreditadas, las víctimas serán notificadas cuando la Sala de Amnistía o Indulto avoque conocimiento de un caso. En un plazo de 5 días, las víctimas que hayan sido identificadas y sus representantes deberán pronunciarse y presentar las pruebas que consideren pertinentes.

Cuando la Sala tenga en su poder la información, los documentos y las pruebas necesarias para decidir sobre la solicitud del beneficio de amnistía o indulto, declarará cerrado el trámite. Las víctimas y sus representantes serán notificados de esta resolución y tendrán 5 días para manifestar su opinión sobre la decisión que consideran deberá tomarse.

Antes de tomar una decisión, la Sala de Amnistía o Indulto podrá programar diligencias para escuchar las declaraciones de los comparecientes. Finalmente, la Sala podrá convocar a una audiencia pública para resolver si otorga o niega la amnistía o el indulto. Las víctimas y sus representantes podrán asistir a estas diligencias.

5. ¿Cómo se garantizan nuestros derechos a la verdad a la justicia y a la reparación en las decisiones de la Sala de Amnistía?

La Sala de Amnistía o Indulto podrá abrir escenarios para que los comparecientes, con la participación de las víctimas y sus representantes, aporten a la construcción de la verdad de lo que ocurrió en el conflicto armado. Los comparecientes deberán dar descripciones detalladas que permitan esclarecer los hechos. Las víctimas y sus abogados tendrán la oportunidad de expresar sus opiniones sobre la información que aporten los comparecientes.

1. ¿Cuáles son las funciones de la Sala de Definición de Situaciones Jurídicas?

La Sala de Definición de Situaciones Jurídicas es la encargada de definir la situación de los comparecientes procesados que hayan cometido conductas relacionadas con el conflicto armado que no son amnistiables ni son objeto de sanción. Además, decide sobre la aceptación de los terceros que se hayan sometido de manera voluntaria a la JEP (agentes del Estado distintos a la Fuerza Pública y civiles) y sobre los procesados por conductas relacionadas con la protesta social.

2. ¿Las víctimas podemos participar en la Sala de Definición de Situaciones Jurídicas?

Sí. Después de recibir una solicitud de sometimiento, la Sala de Definición tendrá 5 días para emitir la resolución que avoca conocimiento y notificar a las víctimas y a sus representantes. La Sala solicitará el apoyo de la Unidad de Investigación y Acusación (UIA) para localizar a las víctimas que no hayan sido identificadas e invitarlas a participar en el proceso.

Diez días después de la notificación de la resolución que avoca conocimiento, la Sala de Definición se pronunciará sobre la competencia de la JEP y sobre el reconocimiento de la calidad de víctima. También podrá remitir el caso a la Sala de Amnistía o Indulto o a la Sala de Reconocimiento, según el caso.

De los distintos trámites que conoce la Sala, las víctimas podrán participar en la definición de los planes de reparación y restauración que propongan los comparecientes. Además, podrán intervenir en las audiencias de seguimiento para verificar el cumplimiento de las obligaciones del régimen de condicionalidad por parte de los responsables. También podrán participar en las audiencias que definen la competencia de la JEP en determinados casos y en las diligencias que le ponen fin al proceso y determinan las condiciones de verdad, reparación y no repetición que deberán cumplir los comparecientes.

Las víctimas y sus representantes podrán apelar las decisiones que tome la Sala de Definición en esta etapa del proceso

3. ¿Las víctimas tenemos derecho a opinar sobre los planes de reparación y restauración que proponen los comparecientes?

Sí. Una vez acreditadas, las víctimas y sus representantes podrán manifestar sus opiniones sobre los planes propuestos por los comparecientes, quienes deberán reparar y restaurar los daños que ocasionaron. La Sala promoverá el diálogo entre las víctimas y los responsables, ya sea por escrito o en una audiencia, con el objetivo de garantizar que estos proyectos restaurativos sean claros, concretos y programados

4. ¿Qué alternativas tenemos las víctimas para verificar que los comparecientes cumplen con sus obligaciones ante la JEP?

A petición de las víctimas acreditadas, la Sala de Definición realizará audiencias de seguimiento para verificar el cumplimiento de las obligaciones del régimen de condicionalidad por parte de los comparecientes. La Sala tendrá en cuenta las observaciones de las víctimas y de sus representantes a la hora de determinar si los comparecientes están cumpliendo con sus compromisos en materia de verdad, reparación y no repetición.

5. ¿Qué pasa si existen dudas sobre la competencia de la JEP en determinado caso?

Si existen dudas sobre la competencia de la JEP en un caso específico, la Sala de Definición citará a una audiencia, en la cual las víctimas y sus representantes podrán plantear sus consideraciones. Si se resuelve que la JEP no puede asumir el caso, las víctimas tendrán derecho a presentar recursos de reposición y apelación.

6. ¿Cómo concluye un caso ante la Sala de Definición de Situaciones Jurídicas?

Cuando se define que la Sala es competente en un caso, se abre a periodo de pruebas por 20 días. Las pruebas podrán ser consultadas por las víctimas y sus representantes. La Sala de Definición convocará a una audiencia para poner fin al proceso y definir las condiciones de verdad, reparación y no repetición que deberán cumplir los comparecientes. Las víctimas y sus representantes podrán manifestar sus observaciones.

Además, la Sala de Definición decide sobre la renuncia a la persecución penal a las personas que no hayan tenido una participación determinante en hechos relacionados con el conflicto armado. Este mecanismo extingue la acción penal, la responsabilidad penal y la sanción penal, con el propósito de construir confianza y facilitar la terminación del conflicto armado. A solicitud del compareciente o de oficio, la Sala de Definición podrá otorgarle la renuncia a la persecución penal a los terceros civiles y a los agentes del Estado no integrantes de la Fuerza Pública que se presenten voluntariamente a la JEP. Este beneficio no se les podrá conceder a las personas que hayan tenido una participación determinante en delitos de lesa humanidad.

1. ¿Cuáles son las funciones de la Sección de Reconocimiento?

La Sección de Reconocimiento del Tribunal para la Paz se encarga de estudiar las resoluciones de conclusiones elaboradas por la Sala de Reconocimiento y de decidir, por medio de sentencia, sobre la responsabilidad y las sanciones propias consecuentes que se les impondrán a los comparecientes que hayan aportado verdad y reconocido su responsabilidad.

2. ¿Qué hace la Sección de Reconocimiento con la resolución de conclusiones que le remite la Sala de Reconocimiento?

Después de asumir la competencia de un caso y de notificar a las víctimas acreditadas y a sus representantes, la Sección de Reconocimiento estudiará la resolución de conclusiones remitida por la Sala de Reconocimiento y analizará la relación de correspondencia entre los hechos del caso, las conductas reconocidas, las pruebas, las calificaciones realizadas, los presuntos responsables y la propuesta de sanción. Las víctimas podrán interponer recurso de reposición contra las decisiones que tome la Sección de Reconocimiento en esta etapa del proceso.

3. ¿Cómo participan las víctimas ante la Sección de Reconocimiento?

Una vez que la Sección de Reconocimiento estudia la resolución de conclusiones y corrobora que existe correspondencia, las víctimas y sus representantes serán convocados a una audiencia pública de verificación con el propósito de escuchar sus opiniones sobre la contribución de los comparecientes a la verdad y sus observaciones sobre el proyecto de sanción propia.

Si la relación que plantea la Sala de Reconocimiento entre hechos, delitos, responsabilidades y sanciones no es lo suficientemente clara, la Sección de Reconocimiento citará a una audiencia para aclarar la correspondencia. Las víctimas y sus representantes también podrán participar en esta diligencia. Cuando la Sala de Reconocimiento resuelva las inquietudes, se programará la audiencia pública de verificación.

Cuando finalicen estas diligencias, la Sección de Reconocimiento, mediante sentencia, decidirá sobre la sanción propia o las acciones que deberán emprender los responsables para reparar los daños que ocasionaron, especificando sus modalidades y condiciones de cumplimiento y verificación. Las víctimas y sus representantes podrán presentar recurso de apelación frente a las decisiones que se tomen.

4. ¿Qué es una sanción propia? ¿Cómo participan las víctimas en la definición de esta sanción?

Son las sanciones que impondrá la Sección de Reconocimiento a los comparecientes que aporten a la verdad y reconozcan su responsabilidad en los hechos que se les atribuyen. Con este tipo de sanción se busca que los comparecientes realicen trabajos, obras o acciones para restaurar y reparar (TOAR) los daños que les ocasionaron a las víctimas, a sus familias y a sus comunidades. Las sanciones propias tienen una duración de 5 a 8 años de restricción efectiva de la libertad en espacios no carcelarios o de 2 a 5 años para quienes no hayan tenido una participación determinante en el delito. Antes de dictar sentencia, la Sección de Reconocimiento escuchará las opiniones de las víctimas sobre el contenido restaurador y reparador de la sanción propia.

1. ¿Cuáles son las funciones de la Sección de Ausencia de Reconocimiento?

La función principal de la Sección de Ausencia de Reconocimiento del Tribunal para la Paz es adelantar juicios, dictar sentencias e imponer sanciones a los comparecientes que no hayan reconocido su responsabilidad en los hechos que se les atribuyen. También decide sobre las medidas de aseguramiento y las medidas cautelares que solicite la Unidad de Investigación y Acusación (UIA) para garantizar el desarrollo del proceso.

2. ¿Qué pasa cuando los comparecientes no aportan verdad ni reconocen su responsabilidad?

Si los comparecientes no aportan a la verdad ni asumen su responsabilidad por los hechos que se les atribuyen, serán juzgados por la Sección de Ausencia de Reconocimiento. En caso de ser hallados culpables, recibirán sanciones y penas de cárcel de hasta 20 años.

3. ¿Qué es el escrito de acusación? ¿Las víctimas tenemos derecho a manifestar nuestras opiniones sobre el escrito de acusación?

En el escrito de acusación la Unidad de Investigación y Acusación (UIA) recopila el material probatorio (evidencia física e información legalmente obtenida), individualiza a los acusados, identifica a las víctimas y especifica los daños que sufrieron. Después de que la UIA le traslade el escrito de acusación a la Sección de Ausencia de Reconocimiento, las víctimas y sus representantes podrán acceder a este documento y tendrán 10 días para presentar por escrito solicitudes para practicar y conocer pruebas, causales de nulidad, impedimento o recusación y demandas de aclaraciones o correcciones al escrito. Asimismo, podrán apelar las decisiones que inadmitan o excluyan pruebas.

La Sección citará una audiencia preparatoria en la que las víctimas y sus representantes tendrán la oportunidad de argumentar de forma oral sus observaciones sobre el escrito de acusación; por ejemplo, podrán explicar la pertinencia del material probatorio, de las evidencias físicas y de la información legalmente obtenida. El magistrado ponente se pronunciará sobre la pertinencia de las solicitudes presentadas por las víctimas. Frente a la decisión que se tome, las víctimas y sus representantes podrán interponer recurso de apelación en los 5 días siguientes.

4. ¿Qué es la audiencia restaurativa? ¿Las víctimas tenemos derecho a participar en la audiencia restaurativa?

La Sección de Ausencia de Reconocimiento podrá citar a una audiencia restaurativa que tiene el propósito de resolver los conflictos entre las víctimas y los comparecientes, cuando estos hayan reconocido la verdad tardíamente. En caso de lograrse un acuerdo entre las partes, se celebrará en la diligencia un acuerdo restaurativo sobre el modo en que se garantizarán los derechos de las víctimas y su reparación por parte de los comparecientes. A falta de acuerdo o inasistencia de las partes, la diligencia podrá declararse fallida.

5. ¿Cómo juzga la Sección de Ausencia de Reconocimiento a los comparecientes que no asumen su responsabilidad en los hechos que se les atribuyen?

Los comparecientes y las demás partes del proceso, incluidas las víctimas y sus representantes, serán citados por la Sección de Ausencia de Reconocimiento a una audiencia de juzgamiento. En esta diligencia se practicarán las pruebas y se interrogará al acusado para establecer si acepta o no su responsabilidad. Terminado el juicio, las víctimas tendrán 15 días para presentar por escrito los alegatos de conclusión y, si lo requieren, podrán solicitar una audiencia para exponer de forma oral sus argumentos. Finalmente, las víctimas podrán solicitar que se adelante la lectura de la sentencia como una medida de reparación.

1. ¿Cuáles son las funciones de la Sección de Revisión?

Una de las principales funciones de la Sección de Revisión del Tribunal para la Paz es revisar las resoluciones o sentencias de la justicia ordinaria y, de manera excepcional, revisar las resoluciones o sentencias proferidas por la JEP. Además, tramita acciones de tutela, resuelve los conflictos de competencia que surjan entre los distintos órganos de la JEP, estudia solicitudes de garantía de no extradición y de sustitución de la sanción penal, entre otros trámites.

2. ¿Cómo podemos participar las víctimas en la Sección de Revisión?

De los distintos trámites que conoce la Sección de Revisión (acción de revisión, sustitución de la sanción penal, garantía de no extradición, acción de tutela, entre otros), las víctimas podrán participar en la acción de revisión y en la sustitución de la sanción penal, sin perjuicio que, eventualmente, por vía legal o jurisprudencial, se amplíe su campo de participación a los otros trámites.

3. ¿Cómo y cuándo procede una acción de revisión ante esta Sección?

La acción de revisión procede en dos eventos: procede contra decisiones sancionatorias y sentencias de la jurisdicción ordinaria o, en casos excepcionales, revisa las resoluciones o sentencias proferidas por la JEP. Las víctimas podrán promover la acción de revisión cuando se trate de un fallo de la JEP por graves violaciones a los Derechos Humanos o al Derecho Internacional Humanitario, y una decisión internacional de supervisión y control de derechos humanos haya declarado que el Estado colombiano incumplió su deber de investigar y juzgar un determinado caso.

4. ¿Las víctimas tenemos derecho a presentar o pedir pruebas que permitan resolver la acción de revisión?

Sí. Cuando sea admitida una acción de revisión, las víctimas serán notificadas de forma personal o por edicto, dependiendo de su identificación y ubicación, para que manifiesten su intención de participar en el trámite. Cuando se de apertura al proceso, las víctimas tendrán 15 días para presentar las pruebas que tengan en su poder o hacer las solicitudes probatorias. Cumplido lo anterior, la Sección tendrá 30 días para realizar la audiencia de práctica de pruebas y alegatos de las víctimas y los demás intervinientes.

5. ¿Qué alternativas tenemos las víctimas si no estamos de acuerdo con las decisiones que tome la Sección de Revisión?

Las víctimas podrán presentar recursos de reposición y de apelación en contra de las decisiones que adopte la Sección de Revisión.

6. ¿En qué consiste la sustitución de la sanción penal y cómo podemos participar las víctimas en esta diligencia?

Este trámite permite que los comparecientes puedan acceder a la sustitución de las sanciones penales impuestas en la justicia ordinaria por las sanciones de la JEP. Este beneficio se otorga siempre y cuando el compareciente haya aportado a la verdad; además, depende del momento en que haya reconocido su responsabilidad en los hechos que se le atribuyen. La solicitud podrá ser remitida por la Sala de Reconocimiento o por la Sala de Definición de Situaciones Jurídicas a la Sección de Revisión que decidirá si la sustitución de la sanción procede o no.

En este trámite, las víctimas tendrán derecho a ser notificadas de la solicitud de sustitución de la sanción penal, a manifestar sus opiniones y a presentar recursos de reposición y apelación en contra de las decisiones que tome la Sección de Revisión.

1. ¿Cuáles son las funciones de la Sección de Apelación?

La Sección de Apelación del Tribunal para la Paz funciona como el órgano de cierre de la Jurisdicción, esto significa que decide sobre las peticiones para revocar, confirmar o modificar las sentencias y decisiones proferidas por las Salas y Secciones de la JEP.

2. ¿Cómo podemos participar las víctimas ante la Sección de Apelación?

Las víctimas y sus representantes podrán interponer recursos de apelación en contra de las decisiones que tomen los órganos de la JEP —incluidos los pronunciamientos que niegan la acreditación de las víctimas—. La Sección de Apelación podrá pedirles a las víctimas información adicional o convocarlas a una audiencia para que argumenten por qué solicitaron el recurso.

1. ¿Qué es el régimen de condicionalidad de los comparecientes ante la JEP?

El régimen de condicionalidad son los compromisos en materia de verdad, reparación y no repetición que deben cumplir los comparecientes para conservar los tratamientos y beneficios penales especiales previstos por la Jurisdicción, entre estos, la libertad transitoria y condicional o la sustitución de la sanción penal por las sanciones de la JEP. Para conservar esos beneficios, los comparecientes deben aportar a la verdad, garantizar la no repetición y abstenerse de cometer nuevos delitos, contribuir a la reparación de las víctimas, dejar las armas, reincorporarse a la vida civil y entregar a los menores de edad reclutados.

2. ¿Qué pasa si los comparecientes no cumplen con sus compromisos del régimen de condicionalidad?

Los comparecientes que no cumplan con las obligaciones del régimen de condicionalidad podrán perder los beneficios jurídicos que les haya otorgado la JEP; en ese caso, las Salas o Secciones de la Jurisdicción podrán ordenar, de oficio o a solicitud de las víctimas y de sus representantes, la apertura de un incidente de incumplimiento.

3. ¿Cómo podemos participar las víctimas en el incidente de incumplimiento?

Las víctimas podrán solicitar las pruebas que consideren necesarias o presentar documentos, fotos, videos, testimonios o cualquier otro medio que permita que las Salas o Secciones verifiquen el incumplimiento del compareciente vinculado al incidente. El proceso de práctica de pruebas se llevará a cabo en un tiempo no superior a 30 días. Vencido este término, las víctimas y sus representantes podrán presentar sus alegatos finales.

4. ¿Cómo se resuelve el incidente de incumplimiento?

La Sala o Sección correspondiente valorará las pruebas y citará a una audiencia en la que participarán todas las partes e intervinientes involucrados, incluidas las víctimas y sus representantes. En la diligencia se definirá si existen o no incumplimientos al régimen de condicionalidad por parte de los comparecientes. En caso de incumplimiento, se impondrán consecuencias proporcionales al mismo. Las víctimas y sus representantes podrán presentar recursos de reposición y apelación frente a la decisión que se tome.

1. Si se presentan situaciones de riesgo que amenacen con vulnerar nuestros derechos como víctimas, ¿qué alternativas nos ofrece la JEP?

Si se presentan situaciones que tiene la potencialidad de generar un daño o impactar negativamente sus derechos, las víctimas —estén o no acreditadas— y sus representantes podrán solicitar medidas cautelares ante una Sala o Sección de la JEP.

2. ¿En qué casos las víctimas podemos solicitar medidas cautelares?

Las Salas y Secciones podrán decretar medidas cautelares para evitar daños irreparables a personas y colectivos, garantizar la efectividad de las decisiones que tome la JEP, salvaguardar los derechos de las víctimas o proteger y garantizar el acceso a la información que se encuentra en riesgo inminente de daño, destrucción o alteración.

3. ¿Cómo podemos las víctimas solicitar medidas cautelares ante la JEP?

Las víctimas y sus representantes podrán pedir por el medio más expedito las medidas cautelares a la Sala o Sección que corresponda. En la solicitud deberán describir las situaciones que ponen en riesgo sus derechos. Además, podrán anexar las pruebas que sustenten su solicitud, describir los daños potenciales y sugerir el tipo de órdenes que esperan sean emitidas.

4. ¿Qué tipo de medidas cautelares existen?

Existen medidas cautelares para mantener una situación evitando que se consolide un riesgo; reestablecer la situación que existía antes del hecho que generó un daño o amenazó con generarlo o para proteger o conservar información que se encuentra en riesgo. Por ejemplo, existen medidas cautelares para proteger los lugares de especial valor forense o que contienen elementos centrales para la participación de las víctimas en la Jurisdicción.

5. ¿Cómo se resuelve la solicitud de medidas cautelares?

vDespués de recibir la solicitud, la Sala o Sección podrá ordenar la práctica de pruebas que considere necesarias para determinar si existe la situación de gravedad y urgencia y para determinar las medidas adecuadas para superarla. A partir de la información recolectada, la Sala o Sección, en una audiencia o por escrito, emitirá las órdenes. Las víctimas y sus representantes podrán presentar recursos de reposición y apelación frente a la decisión que se tome.

6. ¿Las víctimas podemos participar en el desarrollo de las medidas cautelares?

Sí. La JEP propiciará espacios de encuentro y abrirá canales de comunicación virtuales y telefónicos para que las víctimas y sus representantes conozcan los avances del trámite, den sus aportes frente a lo que consideran acciones de protección efectivas y presencien las actuaciones que se llevarán a cabo para proteger sus derechos y garantizar las decisiones que tome la Jurisdicción. A discreción de los despachos relatores de las medidas cautelares, se podrán convocar audiencias públicas que, además de vincular a las entidades responsables de la protección, permitan la participación de las víctimas y de las organizaciones que las representan.

7. ¿Las víctimas podemos verificar que se cumplan las medidas cautelares que defina la JEP?

Sí. La Sala o Sección podrá solicitarle información a las víctimas y a sus representantes, realizar audiencias o visitas de seguimiento para determinar si las medidas cautelares se deben mantener, modificar o levantar. Además, las víctimas deberán informarle a la Sala o Sección que corresponda cualquier circunstancia que amerite la modificación o el levantamiento de las medidas cautelares que solicitaron.

1. ¿Cuáles son mis posibilidades para tener representación judicial ante la JEP?

Las víctimas deciden quién las representa en los procesos de la JEP: podrán acudir a los sistemas de defensa judicial que ya existen en Colombia o a los servicios jurídicos de organizaciones de víctimas o de derechos humanos. Además, la JEP dispone de distintas alternativas para la representación judicial de las víctimas que participen en sus actuaciones: podrán representarse a sí mismas, contratar a un aboga de confianza, ser representadas por el abogado de la organización a la que pertenecen, solicitarle un representante común al Sistema Autónomo de Asesoría y Defensa (SAAD) de la JEP o a través de un apoderado que designe el Sistema de Defensa Pública de la Defensoría del Pueblo.

2. ¿Es necesario un abogado para que me represente ante la JEP?

No. Las víctimas podrán actuar por sí mismas o sin la representación de un abogado. En estos casos, deberán enviar una solicitud a la Sala o Sección de la JEP que corresponda, señalando expresamente que prefieren actuar en nombre propio.

3. Si no tengo recursos para pagarle a un abogado que me represente en la JEP, ¿qué puedo hacer?

Las víctimas que quieran participar en los procesos de la JEP y no tengan recursos para pagarle a un abogado podrán solicitarle representación judicial a la Jurisdicción. La Sala o Sección que corresponda le ordenará al SAAD que designe a un representante común, según el caso. La representación a través del SAAD será gratuita y responderá a los intereses y características particulares de las víctimas.

4. ¿Qué debo hacer si quiero que mi abogado de confianza me represente ante la JEP?

Las víctimas que prefieran esta forma de representación deberán otorgarle un poder a su abogado de confianza, quien, a su vez, tendrá que solicitar ante la Sala o Sección que corresponda el reconocimiento de personería jurídica. Las víctimas podrán contratar a un abogado extranjero siempre y cuando tenga un permiso para ejercer su profesión en Colombia. También podrán ser representadas por el abogado que defina la organización de víctimas a la que pertenecen, a quien deberán otorgarle un poder para que represente sus intereses ante la JEP.

5. ¿Qué es la representación común, cuándo aplica y cómo se activa?

La representación común es la herramienta que tiene la JEP para facilitar la participación colectiva e integral de un grupo de víctimas y para brindar representación judicial gratuita a aquellas víctimas que no tienen recursos propios para contratar a un abogado. Además, garantiza que el proceso judicial sea rápido y eficiente. La representación común se aplica cuando las personas que participan en los procesos de la JEP son víctimas de hechos similares, pertenecen al mismo núcleo familiar o hacen parte de una misma comunidad, territorio o grupo étnico.

Esta forma de representación se puede activar cuando las víctimas, al momento de solicitar su acreditación o una vez acreditadas en el proceso, le solicitan un representante común a la JEP. El SAAD, después de evaluar y aprobar la petición, designará un abogado que represente los intereses del grupo de víctimas. La Sala o Sección que adelante el trámite también podrá designar a un representante común a través de cualquiera de estas vías: ordenarle al SAAD que designe uno o varios representantes comunes a las víctimas que lo han solicitado; sugerirle a un grupo de víctimas que nombre a uno o más representantes comunes que no estén vinculados a la JEP; u ordenar la designación de un representante común del SAAD, cuando las víctimas no se hayan puesto de acuerdo en la designación de un abogado, con el fin de garantizar la eficiencia y rapidez del proceso.

6. ¿Cuáles son los deberes de los abogados que representan a las víctimas ante la JEP?

Los abogados que representen a las víctimas ante la JEP deberán: defender y promover los derechos humanos; guardar el secreto profesional de todos los casos que represente; aportar con su labor en la búsqueda de la verdad; tratar con respeto a las víctimas que representan y en atención a sus condiciones particulares; crear canales de comunicación efectivos con las víctimas para escuchar sus intereses, dudas y preocupaciones; mantener informadas a las víctimas de sus derechos como intervinientes especiales, así como de los avances del proceso judicial; facilitar y apoyar el traslado de documentación relevante para la participación de las víctimas en la JEP.

1. ¿Cómo puedo comunicarme con la JEP?

Para comunicarse con la JEP, las víctimas cuentan con estas alternativas:

• De forma presencial: Carrera 7 No. 63-44. Bogotá, Colombia.
• Comunicándose por teléfono: Conmutador: (+57) (1) 7440041 Bogotá y 01 8000 180602 para el resto del país.
• Consultando la página web o a través de correo electrónico: www.jep.gov.co y correo electrónico info@jep.gov.co. Para las notificaciones judiciales, la JEP dispuso de este correo electrónico: notificacionesycomunicaciones@jep.gov.co
• Por escrito: Ventanilla única, carrera 7 No. 63-44. Bogotá, Colombia
• Diligenciando el formulario PQRSFD: Peticiones, quejas, reclamos, solicitudes, felicitaciones y denuncias.

2. ¿Cómo podemos comunicarnos con la JEP las víctimas que vivimos fuera de Bogotá?

Las víctimas que no viven en Bogotá podrán contactar en sus territorios a los profesionales de la Unidad de Investigación y Acusación (UIA), a los enlaces territoriales de la Secretaría Ejecutiva y a los equipos de trabajo del Departamento de Atención a Víctimas (DAV). Los datos de contacto de estos profesionales están disponibles en este enlace.

3. ¿Cómo me puedo comunicar con la JEP si vivo en otro país?

La JEP ha creado canales de comunicación efectivos para escuchar los intereses, dudas y preocupaciones de las víctimas que viven en el exterior. Esta interacción es posible gracias al uso de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones (TIC) y a los tratados y convenios internacionales suscritos por Colombia en materia penal para que las víctimas que no viven en el país participen en los procedimientos que adelanta la Jurisdicción.

En materia de notificaciones, la JEP contactará a las víctimas y a sus representantes a través de correo electrónico. Cuando se requiera la participación de las víctimas en diligencias judiciales o la práctica de una prueba en el exterior; por ejemplo, un testimonio o una declaración, la intervención se hará a través de una videoconferencia. Además, las víctimas que no viven en Colombia podrán manifestar sus inquietudes y opiniones a través de encuentros y capacitaciones virtuales que serán organizados por la Secretaría Ejecutiva y el Departamento de Atención a Víctimas (DAV) de la JEP.

4. ¿Cómo puedo dar seguimiento a mi caso si soy víctima acreditada?

Las víctimas acreditadas tienen derecho a ser informadas de los avances del proceso en el que son intervinientes especiales; por esta razón, la JEP cuenta con canales de comunicación claros para que las víctimas manifiesten sus dudas y le hagan seguimiento a su caso: podrán expresar sus observaciones e inquietudes de forma presencial en la sede principal de la JEP en Bogotá (carrera 7 # 63-44), por medio de los enlaces territoriales o a través de correo electrónico. Además, las Salas y Secciones de la JEP disponen de herramientas tecnológicas para la notificación y comunicación de sus decisiones a las víctimas y a sus representantes; por ejemplo, por medio del correo electrónico notificacionesycomunicaciones@jep.go.co.

1. ¿Cuáles son los canales disponibles para que las víctimas participemos de manera virtual ante la JEP en caso de existir restricciones de movilidad o de aforo presencial?

La JEP, a través de su Secretaría Ejecutiva, ha desarrollado alternativas que facilitan la intervención oportuna y segura de las víctimas en caso de existir restricciones de movilidad como las que impuso la pandemia ocasionada por el COVID-19. Para atender este tipo de situaciones, la JEP dispuso de tres modalidades de participación: a través de la conectividad remota la Jurisdicción les facilitará a las víctimas acreditadas las condiciones de conectividad a través de planes de datos, acceso a computadores, acompañamiento técnico para el ingreso, permanencia y efectiva participación en las diligencias procesales. En algunos casos, se aplicará la presencialidad restringida y controlada para que un número restringido de personas pueda participar en actividades judiciales y pedagógicas bajo el cumplimiento estricto de medidas de seguridad. Cuando se requiera una intervención amplia e integral de las víctimas, se combinarán las modalidades de participación (conectividad remota y presencialidad restringida y controlada): un reducido grupo de personas asistirá al lugar donde se realizará la actividad; otro, se conectará de manera remota.

2. ¿Cómo se garantiza mi seguridad y la confidencialidad de la información si participo a través de plataformas virtuales?

La Secretaría Ejecutiva de la JEP realizará un diagnóstico de los riesgos y la viabilidad de las actividades que sean programadas durante emergencias como la del COVID-19. Se definirán espacios adecuados y privados para la participación virtual de las víctimas y se garantizará el uso de conexiones seguras que permitan el acceso a Internet sin poner en riesgo la confidencialidad de la información o la seguridad de las víctimas.

3. ¿Cómo participo en la JEP por medio de plataformas virtuales si no tengo acceso a Internet?

Con el fin de garantizar que los participantes escuchen y sean escuchados en los encuentros virtuales, la JEP facilitará las condiciones técnicas (plan de datos, computadores, entre otros) que requieran las víctimas, sus representantes y los comparecientes para participar de forma virtual en las actividades programadas.

4. ¿Qué medidas toma la JEP si las víctimas participamos en sus procesos de forma virtual?

Para garantizar la participación de las víctimas a través de plataformas virtuales, la JEP, a través de su Secretaría Ejecutiva, garantizará la seguridad, confidencialidad y privacidad de las diligencias, audiencias y actividades pedagógicas. Además, pondrá a disposición de las víctimas y sus representantes los equipos técnicos y humanos que sean necesarios para que participen de forma virtual en los procesos. En caso de ser necesario, la Jurisdicción capacitará a las personas que participen en el uso de herramientas tecnológicas y el acceso a plataformas de conexión remota. También se habilitarán conversaciones previas, paralelas y simultáneas a los encuentros virtuales con el fin de garantizar una comunicación fluida y permanente entre todos los participantes: víctimas, representantes, testigos, Magistratura, Ministerio Público, entre otros.

1. ¿Cómo se garantiza mi seguridad, la de mi familia o la de mi comunidad cuando mi participación en la JEP implica riesgos?

Cuando los derechos fundamentales a la vida y a la seguridad personal de las víctimas se encuentren amenazados por su participación en la Jurisdicción, la Unidad de Investigación y Acusación (UIA) se encargará de estudiar solicitudes, orientar, identificar y decidir cuáles son las medidas de protección aplicables a las víctimas, a los testigos y demás intervinientes en las actuaciones de la JEP. Cuando las víctimas soliciten medidas de protección personales, la UIA deberá realizar un análisis del riesgo para definir si es pertinente adoptarlas o no. Las medidas de protección se tomarán según el nivel de riesgo y se podrán extender a los familiares de las víctimas y a las organizaciones que las representan. Además, la UIA analiza de forma oportuna las amenazas que se pueden presentar en los territorios con el fin de crear alertas tempranas que mitiguen los riesgos y garanticen la participación integral y efectiva de las víctimas.

2. ¿Qué medidas se pueden tomar para protegerme a mí y mi familia en caso de que me encuentre en riesgo como consecuencia de mi participación ante la JEP?

Uno de los instrumentos con los que cuenta la JEP para proteger los derechos fundamentales de las víctimas que participen en sus procesos son las medidas cautelares, las cuales podrán ser decretadas por las Salas y Secciones de la Jurisdicción para evitar daños irreparables a personas y colectivos, garantizar la efectividad de las decisiones que tome la JEP, salvaguardar los derechos de las víctimas, proteger y garantizar el acceso a la información que se encuentra en riesgo inminente de daño, destrucción o alteración.

1. ¿La JEP nos brinda acompañamiento psicosocial a las víctimas que decidimos participar en esta Jurisdicción?

Sí. Para evitar que la participación provoque daños o impactos negativos en las víctimas, la JEP les brindará acompañamiento psicosocial antes, durante y después de los procedimientos judiciales; especialmente, en casos de violencia sexual y a grupos en especial condición de vulnerabilidad.

2. ¿A quién debo acudir si requiero apoyo psicosocial para poder participar en los procesos de la JEP?

El Departamento de Atención a Víctimas (DAV) es el encargado de brindar acompañamiento psicosocial a las víctimas acreditadas antes, durante y después de las diligencias judiciales que se adelanten en la JEP. El DAV tendrá en cuenta las condiciones particulares de las víctimas y sus características sociales y culturales a la hora de brindar este tipo de apoyo.